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/Technology

이메일로 중요 정보 안전하게 전달 (Gmail Confidential Mode)

by Donk 2024. 1. 19.

Source: https://privacycritic.com/what-is-secure-emails/

멀리 떨어진 사람에게 중요한 정보를 보내기 위해 이용할 수 있는 방법으로는 보안이 강화된 signal, telegram 등의 메세징 앱을 이용하거나, 파일을 암호화하여 전달하는 방법 등이 있을 것이다. 하지만 이런 방법들은 수신인과 미리 메세징 앱에 등록했거나, 암호화된 파일의 비밀번호를 추가로 알려줘야하는 불편함이 있다. 또한 파일은 수신인의 컴퓨터에 정보를 남겨 추가로 정보 유출의 우려가 있다.

가장 간단하고 직관적인 방법으로는 자가 파괴 (self-destructing) 메세지 혹은 이메일로 보내 수신인이 필요한 정보만 전달한 후, 삭제하는 것이다. onetimesecret.com, privnote.com, 1ty.me 등의 여러 솔루션이 이미 존재하나, 사실 그 회사가 데이터를 얼마나 잘 관리하는 지에 대한 확신이 없는 상태였다. 그래서 계속 구글을 검색하다보니 구글의 지메일 (gmail) 서비스에서는 이 기능을 무료로 제공하고 있다는 것을 알게 됐다. 나처럼 이 기능을 잘 모르는 사람이 많을 것 같아서, 전송 방법 및 지메일이 아닌 다른 메일 서비스를 이용하는 수신인이 받게 될 이메일을 설명하려고 한다.

Confidential 메일 전송 방법

1. 메일 작성을 위해 Compose 버튼 클릭.

2. 메일 작성 화면 상의 자물쇠 버튼 클릭.

3. Expiration 기간 설정 후, 이메일을 통한 코드 확인 (No SMS passcode) 선택 후 Save 클릭.

4. 메일 작성 화면에 Content expiration 안내 내용과 자물쇠 아이콘이 하이라이트 된 것 확인 (Confidential mode is on).

5. 메일 작성 후 Send 버튼 클릭.

Confidential 메일 확인 방법

1. 메일 내용을 보기 위한 View the email 버튼 클릭.

2. 다음 화면에서 passcode를 받기위해 SEND PASSCODE 버튼 클릭.

3. 다음 화면으로 넘어가는데, 이메일함에 PASSCODE를 포함한 이메일 확인.

4. "Google Verification Code" 제목으로 발송된 이메일 안에서 PASSCODE 확인.

5. PASSCODE를 물어보던 Step 3의 화면에서 PASSCODE 입력 후 SUBMIT 클릭.

6. 아래와 같이 보안 해제된 메일의 내용을 확인할 수 있음.

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